HR Mobility
Wegbereiter für eine neue Mobilität
Agil. Umweltfreundlich. Sicher.
Die Software Zucchetti HR Mobility unterstützt dich bei der Verwaltung von Reisen, Spesenabrechnungen, Firmenflotten und allen Prozessen, die die Mitarbeiter und ihre Bewegungen unterstützen.
Integrierte Lösungen und Apps, die auch die Sicherheit von Reisen und die Nachhaltigkeit der Unternehmensmobilität erhöhen.
Travel Manager, HR, CFO, Mobility Manager, Einkauf und Beschaffung: Gerade weil die Mobilitätsprozesse des Unternehmens bereichsübergreifend sind, macht die Zucchetti HR Mobility-Software die Organisation effizient, automatisiert Verwaltungs-, Abrechnungs- und Rechnungsstellungsprozesse und senkt die Kosten.
Ganz gleich, wie lang die Reise ist.
Zucchetti HR ist immer an deiner Seite.
Nationale und
internationale Reisen
Arbeitsweg
Flottenmanagement
Ein solider Leitfaden
zur Kostenkontrolle
Die Mobilitätskosten sind ein wichtiger Kostenfaktor, lassen sich aber nur schwer quantifizieren und überwachen. Einer der Gründe dafür ist die Menge an Daten, die erzeugt wird und schwer zu analysieren ist.
Mit Zucchetti HR verfügen Sie über eine vollständige und integrierte Software für die Gesamtkosten aller HR-Mobilitätsprozesse.
Nicht nur Human Resources.
Sondern Human Revolution.
Bring dein Unternehmen auf Touren
und nicht die Reisekosten
ZTravel ist die Lösung für die Steuerung des gesamten Verwaltungsprozesses von Geschäftsreisen, von der Organisation über die Genehmigung bis hin zur Spesenabrechnung:
Buchung von Dienstleistungen, Verwaltung der Vorauszahlungen und Rückerstattungen, Dokumentenverwaltung, Genehmigungsanfragen, Erstellung und Genehmigung der Kostenabrechnung und Erstattungsabwicklung.
Reisevorbereitung
Reiseplanung
Travel Risk-Management
Genehmigungsantrag
Vorschüsse verwalten
Buchungen
(zu Reisebüro und Self-booking tool)
On-Travel
Abholung von Firmenfahrzeugen
Sammlung und Erfassung von Belegen
Import von Kreditkarten
Standort und Fahrtrouten
Post-Travel
Kostenabrechnungskontrolle
Budgetkontrolle
E-Rechnungsabgleich, Kreditkarten, Tankkarten, Kontoauszüge
Analysen
Back Office
Fahrzeug- und Lieferantenmanagement
Buchhaltungsaufzeichnung
Erstattungsabwicklung
Digitale Aufbewahrung
Time and Attendance Integration
Sag mir, wohin du gehst.
Ich werde dir sagen, wie sicher du bist.
Das Reisen wird immer schwieriger.
Man denke nur an die Auswirkungen der Pandemie auf die Mobilität.
Mit den neuen Funktionen für Reiserisiken in der ZTravel-Software kannst du gefährliche Reiseziele und die Eignung von Reisenden (Dokumente, Visa, Impfungen) überprüfen und jeden Notfall auf der ganzen Welt in Echtzeit überwachen.
Die Reise findet auf deinem Smartphone statt!
Neue Reisegenehmigung
Antrag auf Reiseleistungen
(Transport, Hotels, usw.)
Erfassung und Genehmigung von Ausgaben
Verknüpfung von Kreditkartenausgaben und -transaktionen mit Spesenabrechnungen
QR-Code zum Vorzeigen an der Kasse
zum schnellen Import von Unternehmensdaten für die elektronische Rechnungsstellung
Belegdigitalisierung, OCR und Sprachassistent
Quittung?
Ein Foto ist genug!
Denk daran, wie viel Zeit beim Ausfüllen von Spesenabrechnungen verloren geht, wenn du in dein Unternehmen zurückkehrst.
Mit der App machst du ein Foto der Quittung, das du zum Einfügen sendest.
Und mit fortschrittlichen OCR-Algorithmen und dem Sprachassistenten importierst du automatisch und mündlich Datum, Währung, Betrag und Lieferant.
Spesenabrechnung abgeschlossen und die Verwaltung ist bereit für die Erstattung!
Notfall?
Einchecken!
Von überall auf der Welt können mobile Mitarbeiter ihren Standort mitteilen, Sicherheitsstatus bestätigen und immer über Notfallkontakte verfügen, um mit dem Unternehmen zu kommunizieren und Hilfe anzufordern.
Kostenabrechnungskontrolle
Spare Zeit, Kosten und Fehler mit dem Outsourcing-Service
Wir unterstützen die Mobilität.
Mit jedem Fahrzeug!
VERWALTE DEINEN FUHRPARK MIT EFFIZIENZ
Zuteilung von Mehrzweckfahrzeugen
Verwaltung von Pool- und Sharing-Fahrzeugen
Administrative und technische Fristen
Bußgelder und Gebühren
Lieferanten- und Rechnungsmanagement
Kostenanalyse
Wir erleben eine echte Revolution der Mobilität. Deshalb haben wir mit Mobility Manager und Smart Mobility Antworten gegeben.